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Gästemanagement für ihr Event

 

 

 

Der DAP Evenizer gliedert sich in zwei Module:

 

- EventManager

- ContactManager

 

Mit dem Eventmodul können Sie innerhalb einer Stunde die Anmeldung einer Veranstaltung online stellen.

 

EventManager

 

Mit dem DAP Evenizer erhält ihre Eventabteilung eine schlanke webbasierte Applikation für die Durchführung von Events und Veranstaltungen.

Nach der Anlage eines Events und dem Import ihrer Gästeliste steht die Anmeldung online für ihre Gäste mit wenigen Handgriffen zur Verfügung.

Die Gestaltung der Anmeldeseite kann der CI des jeweiligen Events, mit dem integrierten Content Management System, angepasst werden. Nach dem personalisierten Aufruf können die Gäste sich an- oder abmelden und ggf. Ihre hinterlegten Kontaktdaten oder ihre Begleitperson registrieren.

Die personalisierte Bestätigungs-Email mit einer optionalen Anlage wird durch den Evenizer automatisch versendet.

 

Die Eventabteilung behält zu jedem Zeitpunkt des Events die Übersicht über die Zahl der Anmeldungen oder Absagen.

Ein integrierter E-Mail-Editor erlaubt es, personalisierte Einladungen als HTML-E-Mails zu versenden. Der Gast kann in diesem Fall mit einem Click seine Teilnahme bestätigen.

Im optionalen Platzierungseditor können im Vorfeld der Veranstaltung Tischbesetzungen geplant und Gäste gruppiert werden.

Zu Beginn der Veranstaltung kann mit einem Barcodeleser die Anwesenheit der Besucher schnellstmöglich erfasst werden.

Mit der finalen Platzierung und den ver-fügbaren Reports wird der DAP Evenizer zu einer unverzichtbaren Lösung für ihre effiziente und sichere Gästeverwaltung.

 

ContactManager

 

Der Evenizer hat sich als komfortable Lösung im Veranstaltungsmanagement bewährt. Seine Kernkompetenzen sind:  

 

  • Online-Anmeldung der Gäste über das Internet
  • Sicheres Login mit persönlichem Zugangscode
  • Individuell an den Veranstalter angepasstes CI
  • Einladung und Erinnerung von Gästen via E-Mail
  • Verwaltung von Tischordnungen
  • Sichere Erfassung und Gästemanagement am Veranstaltungsort

 

Alle Daten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert. Damit ist eine synchronisierte und standortübergreifende Nutzung auf dem aktuellen Datenbestand sichergestellt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Ulrich Nowak gerne zur Verfügung. 

 

Ansprechpartner: Ulrich Nowak

                                            Tel: 069 95953 205

Leistungsmerkmale:

• Schnelle Erstellung der Einladung

• Einfache und sichere Gäste-Rückmeldung

• Praxisgerechte Filterungs- möglichkeiten / Attribute

• Schlanker HTML-E-Mail-Editor

• Leistungsstarker Platzierungs-editor

• Barcodeschnittstelle für effektive Akkreditierung

• Optionale Verwaltung des Adress-Stamms im Adressmodul

 

Funktionsweise:

• Schlanke webbasierte Lösung.

• Hosting in einem sicheren DAP-Rechenzentrum

• DSGVO konformer Umgang mit personenbezogenen Daten

• Massenversand von personalisierten E-Mails

• Support durch geschulte DAP-Mitarbeiter

 

Wir freuen uns über Ihre Anfrage!

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